حددت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للطلاب الجامعيين الرياضيين تاريخ 30 أكتوبر من كل سنة كآخر أجل لتقديم ملفاتهم لمدير المؤسسة مع ملء استمارة الطالب الرياضي للاستفادة من العطل والتسهيلات التي يتلقاها الطالب الرياضي من المؤسسة الجامعية. وأصدر كمال بداري – وزير التعليم العالي والبحث العلمي – قرارا وزاريا يضم 23 مادة يحدد من خلالها